Posisi: Finance Coordinator

Lokasi: Denpasar, Bali

Pekerjaan: Penuh waktu-PKWT

Melapor Kepada: Manajer Operasional

MDPI membutuhkan Finance Coordinator (Koordinator Keuangan) untuk mendukung operasional keuangan organisasi, membantu memastikan integritas dan akurasi pelaporan keuangan, serta kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan keuangan. Peran ini mendukung proses penganggaran, pemantauan pengeluaran, dan membantu dalam pengelolaan dana organisasi. Koordinator Keuangan akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung perencanaan keuangan dan memastikan dana digunakan sesuai dengan misi organisasi.

Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan Keuangan dan Penganggaran

• Membantu dalam pengembangan proses anggaran tahunan, berkolaborasi dengan para
  manajer untuk menyelaraskan anggaran dengan prioritas implementasi program.
• Memantau kepatuhan anggaran dan melaporkan perbedaan, merekomendasikan
  penyesuaian sesuai kebutuhan untuk menjaga keberlanjutan keuangan.
• Membantu dalam penyusunan anggaran keuangan rutin dan analisis arus kas untuk
  mendukung pengambilan keputusan.

2. Pelaporan dan Analisis Keuangan

• Membantu menyiapkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu, termasuk laporan
  bulanan atau triwulanan yang dibutuhkan.
• Melakukan analisis keuangan dasar untuk mengidentifikasi tren atau masalah yang relevan
  dengan tujuan yayasan.
• Memastikan semua pelaporan keuangan mematuhi persyaratan donor, kebijakan internal,
  dan peraturan yang relevan.

3. Pengelolaan Hibah dan Kepatuhan

• Membantu dalam aspek penganggaran hibah, pelacakan pengeluaran, dan pelaporan untuk
  memastikan kepatuhan terhadap persyaratan donor.
• Mendukung komunikasi rutin dengan donor terkait pelaporan keuangan yang diperlukan.
• Memberikan masukan untuk optimalisasi alat dan sistem manajemen hibah jika diperlukan.

4. Kontrol Internal dan Audit

• Membantu dalam pemeliharaan kontrol internal untuk menjaga aset dan memastikan
  pelaporan keuangan yang akurat.
• Mendukung koordinasi audit eksternal, membantu dalam penyiapan dokumentasi yang
  diperlukan.
• Membantu dalam peninjauan rutin kebijakan dan prosedur keuangan.

5. Pengelolaan Penggajian dan Pengeluaran

• Membantu dalam proses penggajian, memastikan pembayaran tepat waktu dan akurat
  serta kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
• Meninjau laporan pengeluaran, memastikan kepatuhan terhadap anggaran dan kebijakan
  keuangan.
• Membantu mengelola hubungan dengan vendor, memastikan pembayaran tepat waktu
  dan kepatuhan terhadap prosedur pengadaan.

6. Peningkatan Kapasitas dan Kolaborasi Tim

• Membantu menyediakan pelatihan kepada seluruh mengenai kebijakan keuangan dasar.
• Berkolaborasi dengan para manajer untuk menyelaraskan pengeluaran dengan prioritas
  yang strategis.
• Membantu menumbuhkan budaya akuntabilitas dan integritas dalam fungsi keuangan.

Indikator Kinerja Utama (KPI)

KPI Finance Coordinator selaras dengan nilai-nilai inti:

1. Komitmen

• Mencapai 95% pelaporan keuangan tepat waktu, dengan laporan bulanan dan tahunan dikirimkan secara akurat dan sesuai jadwal.
• Memastikan kepatuhan anggaran di seluruh departemen, dengan kurang dari 7% varian dari anggaran yang disetujui.

2. Dorongan

• Mempertahankan kepatuhan hibah, dengan tidak ada tenggat waktu yang terlewat atau masalah kepatuhan donor.
• Membantu setidaknya satu peningkatan proses setiap tahun yang meningkatkan efisiensi operasional keuangan.

3. Pemberdayaan

• Mendukung setidaknya satu sesi pelatihan keuangan per tahun, dengan 75% peserta melaporkan peningkatan kepatuhan keuangan.
• Mendukung manajemen dalam pengelolaan anggaran, dengan tingkat kepuasan terhadap dukungan keuangan mencapai 80% atau lebih.

4. Berkembang

• Mendukung pengenalan alat atau perangkat lunak keuangan baru setiap tahun untuk meningkatkan akurasi atau kecepatan pelaporan.
• Membantu peninjauan dan pembaruan kebijakan keuangan setiap tahun untuk memastikan keselarasan dengan standar saat ini.

5. Inspirasi

• Mencapai skor 85% atau lebih tinggi dalam audit internal terkait keuangan tahunan, mencerminkan akuntabilitas dan integritas.
• Membantu mengkomunikasikan pembaruan keuangan dan laporan transparansi kepada staf, menumbuhkan pemahaman bersama tentang kesehatan keuangan organisasi.

6. Integritas

• Mencapai nol insiden ketidakpatuhan atau perbedaan audit, memastikan integritas keuangan dalam semua operasi.
• Mempertahankan akurasi 98% dalam pelaporan donor, memastikan transparansi dan akuntabilitas.

Persyaratan

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 4-7 tahun pengalaman dalam manajemen keuangan, idealnya di sektor nirlaba.
• Terampil dan teliti dalam melakukan analisis keuangan, penganggaran, pelaporan, dan manajemen hibah, dengan familiar dengan perangkat lunak keuangan yang relevan (Quickbook, Excel, MYOB, dll).
• Kemahiran dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Nilai dan Atribut Inti

• Komitmen terhadap transparansi, akuntabilitas, dan pengelolaan sumber daya dalam semua masalah keuangan.
• Dorongan untuk mendukung optimalisasi sistem keuangan, mendukung dampak komunitas yang berkelanjutan.
• Pendekatan yang Memberdayakan, menumbuhkan literasi keuangan dan akuntabilitas di seluruh organisasi.
• Pola pikir yang Berkembang, terbuka untuk mengadopsi alat dan praktik terbaik baru untuk manajemen keuangan.
• Kepemimpinan yang Menginspirasi dalam menegakkan integritas dan transparansi keuangan.
• Integritas dalam semua kegiatan keuangan, menjaga standar etika dan kepatuhan.

Lamaran

Posisi ini terbuka untuk warga negara Indonesia. Pelamar harus mengirimkan CV dan surat lamaran dengan Judul: <Nama> FINCO – Denpasar 2025 ke email career@mdpi.or.id atau dengan mengisi formulir di bawah ini paling lambat 23 September 2025.

Harap dicatat, posisi ini berbasis di Denpasar, Provinsi Bali dan tidak terdapat biaya relokasi. MDPI berkomitmen untuk menerapkan anti diskriminasi dari unsur SARA (Suku, Agama, Ras dan Antargolongan), mendukung kesetaraan gender, anti perdagangan manusia dan menolak segala
bentuk penggunaan dan perdagangan narkoba.