Posisi: Fair Trade Assistant

Lokasi: Denpasar, Bali

Pekerjaan: Kontrak Kerja Waktu Tertentu

Melapor Kepada: Fair Trade Coordinator

MDPI membutuhkan Fair Trade Assistant untuk mendukung MDPI dalam menerapkan, memantau, dan mengelola praktik Fair Trade USA dan pemberdayaan masyarakat pesisir. Peran ini melibatkan
manajemen data yang akurat, kepatuhan terhadap standar Fair Trade USA, dan mendukung peluang
pasar untuk perikanan berkelanjutan.

Fair Trade Assistant juga bertanggung jawab dalam menjalin relasi dengan pemangku kepentingan ekolabel, terutama dengan kelompok nelayan, sektor swasta, dan lintas departemen di MDPI untuk memastikan pelaksanaan proyek yang efisien dengan praktik yang transparan. Fair Trade Assistant bertugas untuk melaksanakan proyek di lokasi dan berkoordinasi dengan staf internal atau pihak eksternal untuk mendukung rencana kerja MDPI di lapangan.

Tanggung Jawab Utama

1. Manajemen dan Dokumentasi Data

• Menjaga catatan terkini dan akurat dari semua transaksi yang berekolabel Fair Trade USA, partisipasi masyarakat, dan data produk.
• Memastikan dokumentasi yang tepat dari semua kegiatan implementasi Fair Trade USA, termasuk pengadaan, distribusi, dan penjualan.
• Melacak kepatuhan terhadap standar Fair Trade USA dan memastikan semua dokumentasi memenuhi persyaratan peraturan dan organisasi yang diperlukan.
• Membuat laporan penjualan dan pembelian Fair Trade USA setiap kuartal dalam setahun.

2. Dukungan Masyarakat dan Pemangku Kepentingan

• Membantu dalam mengoordinasikan dan mendukung kegiatan program Fair Trade dengan
  masyarakat setempat, serta memastikan bahwa masyarakat dapat memahami dan berpartisipasi aktif dalam melaksanakan standar Fair Trade USA.
• Membantu Penagihan Premi kepada Pemegang Sertifikat Fair Trade USA.
• Bertindak sebagai titik kontak bagi pedagang lokal, anggota masyarakat, dan pemangku
  kepentingan lainnya mengenai pertanyaan dan pembaruan Fair Trade USA.
• Memberikan dukungan logistik untuk sesi pelatihan, lokakarya, dan rapat Fair Trade USA.

3. Pemantauan Inventaris dan Rantai Pasok

• Mengelola dan memantau inventaris program Fair Trade untuk memastikan pasokan yang konsisten untuk permintaan pasar.
• Membantu dalam pelacakan dan pelaporan barang-barang Fair Trade USA dari titik pengambilan hingga pengiriman, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas prosesnya.
• Berkoordinasi dengan lintas depratemen MDPI lainnya untuk mendukung operasi yang tepat waktu dan efisien.

4. Kepatuhan terhadap Standar Fair Trade USA

• Membantu proses audit Fair Trade USA dengan memastikan bahwa semua implementasi Fair Trade USA telah mematuhi kebijakan internal, standar, dan peraturan setempat.
• Secara teratur meninjau proses implementasi Fair Trade USA untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan atau potensi ketidakpatuhan.
• Mendukung audit dan evaluasi berkala untuk mempertahankan persyaratan sertifikasi Fair
  Trade USA.

5. Pelaporan dan Analisis

• Menyusun dan mengirimkan laporan berkala tentang kegiatan program Fair Trade, termasuk
  penjualan, partisipasi masyarakat, dan metrik kepatuhan.
• Melacak indikator kinerja utama yang relevan dengan program Fair Trade dan membuat rekomendasi berdasarkan data untuk perbaikan proses.
• Berkontribusi pada pengembangan laporan dampak yang menyoroti peran Fair Trade USA
  dalam mempromosikan mata pencaharian yang berkelanjutan.

6. Peningkatan dan Pembelajaran Berkelanjutan

• Melakukan pembaharuan terhadap tren, standar, dan praktik terbaik industri Fair Trade USA.
• Berpartisipasi dalam pelatihan dan kesempatan pengembangan yang relevan untuk
  meningkatkan keterampilan dan pengetahuan.
• Secara aktif memberikan sumbangan ide untuk meningkatkan praktik Fair Trade USA dalam
  organisasi.

7. Kepatuhan terhadap Pelaporan Pelaksanaan Organisasi

• Membuat pelaporan individu yang sesuai dengan tanggung jawabnya seperti, kehadiran, sistem,
  laporan kegiatan, pengajuan cuti, reimbursement, pelaporan keuangan dan lainnya secara tepat
  waktu, akurat dan valid.

Persyaratan:

• Gelar Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Ekonomi, Ilmu Sosial, atau bidang terkait.
• Pengalaman bekerja minimal 1 tahun di posisi yang sama dan pernah memiliki pengalaman di
  OMS, atau sudah lulus studi.
• Keterampilan komputer yang sangat baik, terutama dalam mengoperasikan aplikasi Microsoft (Word, Excel, Power Point dan Access).
• Pelaporan kegiatan dalam standar tingkat tinggi secara akuntabel dan tepat.
• Mampu berbahasa Indonesia dan Inggris dengan baik dan benar.
• Memiliki ketelitian dalam pembuatan pelaporan kegiatan yang akuntabel dan akurat.
• Berorientasi pada detail, berorientasi pada target, berinisiatif tinggi, dan dapat bekerja secara terorganisir.
• Mampu berkerja dalam tim dengan baik.
• Bersedia bepergian ke wilayah implementasi di Indonesia dan bersedia bekerja lembur bila
  diperlukan.
• Seorang warga negara Indonesia, khususnya warga domisili Bali.
• Memiliki minat yang tinggi dalam mengembangkan komunitas perikanan skala kecil.

Aplikasi

Pelamar dapat mengirimkan CV dan surat lamaran dengan judul: <Nama Anda> Fair Trade Assistant – Denpasar ke email career@mdpi.or.id atau mengisi formulir di bawah ini paling lambat 12 November 2024. Harap dicatat, posisi ini berbasis di Denpasar, Bali dan tidak terdapat biaya relokasi.

MDPI berkomitmen untuk menerapkan anti diskriminasi dari unsur SARA (Suku, Agama, Ras dan Antargolongan), mendukung kesetaraan gender, anti perdagangan manusia dan menolak segala bentuk
penggunaan dan perdagangan narkoba.