Admin and Program Assistant – Denpasar, Bali

11 Jan 2018
mdpi
106

Posisi                    : Admin and Program Assistant
Lokasi                   : Denpasar, Bali
Kepegawaian       : Kontrak
Melapor kepada  : Manager Administratif
Deskripsi          :

Yayasan Masyarakat dan Perikanan Indonesia (MDPI) bekerjasama dengan berbagai organisasi dan banyak pihak yang berkepentingan untuk mendukung perikanan Indonesia yang berkelanjutan. Dalam mendukung tujuan program ini MDPI membutuhkan seorang Admin and Program Assistant.  Seorang Admin and Program Assistant diminta untuk bertanggung jawab pada seluruh aktifitas yang ditugaskan, bekerja sama dengan banyak pemangku kepentingan dan menjembatani antara bagian operasional dan tim program dan memastikan semua tugas berjalan dengan lancar.

Fokus utama pada pekerjaan ini adalah:

Administrasi

  • Memfasilitasi dan berkoordinasi dengan pihak ketiga untuk hal yang berkitan erat dengan perencanaan perjalanan dan berkoordinasi aktif dengan bagian Keuangan, Manajer dan Manajemen.
  • Membantu memfasilitasi seluruh aspek yang berkaitan dengan aktivitas program dan operations, mis. pengunjung, rapat, pelatihan, lokakarya, seminar, konferensi dalam koordinasi yang erat dengan individu terkait, departemen PiC dan pemegang anggaran.
  • Membantu tim program berkaitan dengan administrasi program dan hal lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan program.
  • Melakukan laporan pembukuan keuangan dan administrasi sederhana sesuai dengan keperluan organisasi.
  • Terlibat dalam perbaikan sistem Administrasi Internal termasuk mengkomunikasikannya kepada para staf
  • Aktif terlibat dalam menegakkan peraturan dan peraturan internal

Sebagai Tim Operations

  • Bersama staff operations lainnya, mengambil fungsi penerimaan di kantor Bali ; panggilan telepon, fax masuk dan keluar, surat masuk dan keluar dan tamu masuk dan keluar.
  • Bekerja sama dengan staff operations dan program untuk mengambil alih sementara pekerjaan yang tidak termasuk dalam pekerjaan Utama.
  • Semua anggota tim pendukung melibatkan sistem yang terpadu antara bagian Program, Keuangan dan Admin untuk memaksimalkan peran Tim dalam mengelola kantor, membuka atau menutup program

Kebutuhan / Skill yang dibutuhkan:

  • Minimum pendidikan Diploma III Manajemen, Akuntansi dan atau latar belakang pendidkan yan setara
  • Lebih disukai yang memiliki pengalaman kerja minimum 1 tahun (terbuka untuk freshgraduate)
  • Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
  • Kemampuan komputer yang cukup, mis. MS Office
  • Berorientasi detail dan berorientasi pada target dan berinisiatif dan terorganisir dengan baik
  • Mampu beradaptasi dengan perubahan organisasi yang cepat
  • Lebih disukai dari putra-putri daerah
  • Mampu bekerja secara mandiri dengan minimum supervisi
  • Bersedia untuk sering bepergian ke daerah pelaksana di Indonesia dan bersedia bekerja lembur bila dibutuhkan.

MDPI berkomitmen untuk menerapkan rekrutmen bebas diskriminasi dari unsur SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar Golongan), mendukung  kesetaraan gender, anti perdagangan manusia dan menolak segala bentuk penggunaan dan perdagangan narkotika.

Lamaran ditujukan kepada HRD MDPI, kirimkan lamaran lengkap via email ke: career@mdpi.or.id